Hola colegas!...
Decidí volver retomar el blog , para ti que eres nuevo por aquí ! ,como podrás darte cuenta tengo entradas de años atrás lo cual dirás , "esta será mi ultima vez por aquí " , con justa razón , ya que , no ha sido un blog con entradas muy continuas pues me dedique a seguir ejerciendo mi profesión para publicar nuevos temas para ti que vas empezando o para alguien que aun no ve cierto tema lo podremos ver juntos e interactuar para saber mas ! .
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Volviendo al tema explicare todo de un modo muy directo ,pues creo que todos sabemos lo que es una estimación y si no te recuerdo que es la forma de cobrar tus proyectos de acuerdo a tus conceptos ejecutados con tu respectivo cliente (ya sea gerencia o cualquier corporativo ).
Pero ,Inge , ¿ Como elaboro dicha estimación ? , esta es la pregunta de oro en estos momentos , primero que nada : Ya que concursaste y ganaste y se hiso la junta de aclaraciones y mandaste tu papeleo te metiste a la obra para ejecutar tu presupuesto ,¿que es lo que sigue ? , sencillo lo que a todos nos gusta que es cobrar (dependiendo del contrato ) ! .
Tu cliente te debe proporcionar un formato de estimación la cual viene dividida en caratula ,resumen de estimación ,generador y reporte fotográfico .
Aquí les muestro el primer elemento que es la caratula ,Ojo varia el formato pero al final viene siendo lo mismo les explico como se rellena cada espacio que se aprecia en blanco :
(como tip siempre se debe de ir con su gerente administrativo para que les explique como llenar su formato , ya que cada formato tiene su detalle y es la obligación de el ).
Obra : Aquí pondremos el proyecto a ejecutar ya sea si es un tramo de carretera, una casa , remodelación etc, etc. ..
Lugar : Ciudad donde es el dicho proyecto.
Numero de recibo : será el numero de la estimación del periodo correspondiente o sea se inicia seria la uno.
Recibimos de dicho cliente : aquí se deberá poner la cantidad a pagar en la estimación uno ,ya con los descuentos de la retención y amortización (mas adelante les explico )
Por obra efectuada : aquí el periodo para ejecutar la obra .
Importe contratado : Aquí será la cantidad de tu contrato como especifica sin IVA
Anticipo : Aquí esta lo interesante se pone el anticipo que el cliente te da ya sea el 20%,30% ,50% hasta el 80 % para iniciar el proyecto ,pero OJO la gerencia no te puede pagar el restante del 100% , tienes que devolver el anticipo a eso se le llama amortización así como lo mencione anteriormente se va descontado del monto de estimación si es un 20 % lo descuentas a lo que vas a cobrar.
Adendum : Aquí es un proyecto que se puede aplicar a tu contrato es como un extra se lo sumas a tu contrato original .
Registro contratista : Aquí es muy evidente lo que te piden y es algo que esta a la mano teniendo tu constructora
Control de fondo de garantía : Aquí se hace un descuento del 5 % , si la obra sale totalmente ilesa ese fondo se te regresara al cierre de la obra .
Control de anticipo : Como ya lo mencione con anterioridad la amortización es el descuento del porcentaje del anticipo hay que devolverlo al cliente ya sea un 20 % o hasta mas , un ejemplo si tu contrato tiene un monto de $ 1,000,000 se le descuenta lo que se te dio si es un 20 o hasta un 80 .
Datos para facturar : Aquí se hacen los descuentos correspondientes que son los frecuentes : fondo de garantía y anticipo , dependiendo pueden ver otros como deductivas o algún descuento que se tome en cuenta ,entonces se te pagara la cantidad restante .
Contratista : Recuerden siempre firmar!!!,si no , no será recibida .
Costos : Firma del encargado de costos
Director de obra : Firma del encargado de la obra
Tiene que tener las firmas que estén sujetadas , o de lo contrario su estimación no será para pago.
Por ultimo la caratula viene por default ya formulada , ya solo seria cuestión de comprender tu formato y agregar los datos correspondientes.
Resumen de estimación
En el resumen de la estimación ,tenemos que se debe escribir el presupuesto del proyecto , coloco este formato que como podrán ver es uno de lo mas nobles que he visto , en otros formatos se va agregando mas celdas de los acumulados anteriores de est.1, 2 y así sucesivamente y se va aclararon el porcentaje que falta por ejecutar dicho concepto , si bien vemos algunas cosas son muy evidentes , solo en donde dice "esta estimación " se pondrá el porcentaje que se ejecuto multiplicado por lo que esta en "según presupuesto " y a su vez vas rellenando las celdas de acumulado total y acumulado anterior , solo se van sumando , e igual también debe ir firmado , para no seguir repitiendo este recordatorio ,toda las hojas de la estimación deberán ir firmadas
Cuantificación de volúmenes
Genial ,llegamos a la parte que para algunos se podría decir la mas tediosa , para otros ya lo tienen masticado ya nomas es como rellenar datos y listo, se trata de cuantificar los volúmenes del proyecto , ya sea obra civil, estructura ,acabados ,instalaciones etc etc .. no hay por que extender tanto esto y confundirlos , aquí les dejo un claro ejemplo de una cuantificación de instalaciones .
Un tip que les doy es que no es necesario poner en el generador lo " Largo , ancho , altura , área" , basta con solo poner lo que necesites para no hace celdas de mas y así sea mas entendible para tu supervisor , bien dicen "un formato para tontos " .
Es favorable poner alguna foto y el planito marcando lo que estas ejecutando . Ojo siempre que tomes fotos debes editarlas agregando mas luz , es mas por estética .
Por ultimo ya teniendo tus fotos previamente editadas al final solo las seleccionas para el reporte fotográfico y voila lleva esa estimación con fe de que no será regresada (muchos saben a lo que me refiero jajaja )
Esto es todo coleguitas , es una guía básica por si vas empezando en el mundo de la construcción , otro tip que les doy(estoy llena de ellos jaja ) , es que siempre investiguen hay muchos videos en you tube de este tema , no se queden con solo esto , hay muchas formas de cobrar y como comente varios tipos de contratos , este es como mas de Avance de precios unitarios .
